Qué tiene que tener sí o sí
Un presupuesto de herrería que se manda como audio, o como "reja 1,20 × 1,20: $180.000", trae problemas seguros: el cliente entendió que incluía colocación, vos que no; el precio era de hace dos meses; la pintura "venía". Todo eso se evita con una hoja que tenga estos puntos:
- Datos del taller: nombre, teléfono o WhatsApp, zona. Si tenés CUIT y facturás, ponelo: cambia la confianza.
- Datos del cliente y de la obra: nombre, dirección donde se coloca.
- Fecha y validez: "Válido hasta el dd/mm". Con el hierro cambiando de precio, 7 a 15 días.
- Número de presupuesto: para que los dos hablen del mismo papel ("el 0043").
- Detalle del trabajo con medidas: qué es, de qué medidas, con qué materiales y qué terminación. Es la parte más importante: define qué estás vendiendo.
- Precio por ítem de trabajo: la reja, el portón, la colocación, cada uno con su precio. Así el cliente puede sacar la colocación sin discutir el resto.
- Total, IVA y forma de pago: si el precio es final o más IVA, seña y saldo, medios de pago aceptados.
- Plazo de entrega: en días hábiles, contados desde la seña, no desde la charla.
- Qué NO incluye: albañilería, pintura final, flete fuera de la zona, retiro del portón viejo. Cada cosa que no aclarás, el cliente asume que está.
- Garantía: qué cubre (soldaduras y estructura) y por cuánto tiempo.
Plantilla para copiar y pegar
Copiala tal cual en WhatsApp, en un Word o en una hoja, y cambiá lo que está entre corchetes:
PRESUPUESTO N° [0043] Fecha: [29/09/2026] [Herrería Pérez] · [Nombre y apellido] · WhatsApp [11 5555-5555] [Barrio / ciudad] · CUIT [xx-xxxxxxxx-x] Cliente: [Nombre] Obra: [Dirección] DETALLE 1) [Reja de ventana] de [1,20 × 1,20 m], marco en caño estructural [20×20×1,2], barrotes en hierro redondo macizo de [12 mm] cada [12 cm], terminación con antióxido al aceite y esmalte sintético [negro], colocada con grampas a la mampostería. ........................................................ $[000.000] 2) Colocación en obra (mano de obra y fijaciones) ........................ $[00.000] TOTAL ............................................................. $[000.000] Precio final [con IVA incluido / más IVA]. Válido hasta el [13/10/2026]. CONDICIONES - Seña del [50 %] al confirmar; saldo contra entrega. Efectivo, transferencia o Mercado Pago. - Plazo de entrega: [10] días hábiles desde la seña. - No incluye: [albañilería, pintura final, retiro de rejas existentes]. - Garantía de [12] meses sobre soldaduras y estructura. No cubre óxido por falta de mantenimiento ni golpes. - Cualquier cambio de medida o diseño se recotiza.
Lo que más discusiones ahorra es el punto "No incluye". Tomate un minuto en cada presupuesto para pensar qué puede suponer el cliente que está incluido, y aclaralo.
Ejemplo completo: reja de ventana de 1,20 × 1,20 m
Así se llega al precio del ítem 1 de la plantilla. El cliente no ve esta tabla: ve el precio del ítem. Pero vos la necesitás para saber que el número es el correcto. Los precios son ilustrativos; cargá los del día.
| Ítem | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Caño estructural 20×20×1,2 (marco) | 5 m · 3,6 kg | $2.400/kg | $8.600 |
| Hierro redondo macizo 12 mm (barrotes) | 11 m · 9,8 kg | $2.400/kg | $23.500 |
| Planchuela 1" × 1/8" (grampas) | 1 m · 0,6 kg | $2.400/kg | $1.500 |
| Antióxido, esmalte, electrodos, discos | $14.000 | ||
| Desperdicio (8 %) | $2.700 | ||
| Mano de obra de taller | 5 h | $12.000 | $60.000 |
| Costo | $110.300 | ||
| Margen (35 % sobre el costo) | $38.600 | ||
| Precio del ítem "reja" | $148.900 → $149.000 | ||
| Colocación (2 h + fijaciones + visita) | $45.000 |
Los pesos por metro salen de la calculadora de peso de hierro. Si querés ver el mismo razonamiento aplicado a un trabajo grande, está en cómo cotizar un portón.
¿Detallado o cerrado? Qué mostrarle al cliente
Hay dos extremos malos. El presupuesto de una línea ("reja: $149.000") no dice qué estás vendiendo, y cuando el cliente compara con otro herrero, compara precios de cosas distintas. El presupuesto con el costo de cada material abre la discusión equivocada: "en la ferretería el caño está más barato".
Lo que funciona es el medio: detalle completo de qué incluye (medidas, perfiles, terminación, colocación) y un precio por ítem de trabajo. El cliente entiende qué paga; el costo del kilo de hierro es tuyo.
Cómo mandarlo por WhatsApp sin que se pierda
- PDF, no texto suelto. El texto se pierde entre mensajes y se edita. Un PDF con tu nombre y número de presupuesto se reenvía tal cual al marido, a la esposa, al consorcio.
- Un mensaje de dos líneas arriba: "Te paso el presupuesto de la reja, válido hasta el 13/10. Cualquier duda me escribís." No expliques todo de nuevo en el chat.
- Seguimiento a los 3 días si no contestó. La mayoría de los trabajos se pierden por no preguntar, no por precio.
Errores que cuestan plata
- Sin validez. El cliente vuelve a los dos meses con el papel y el hierro subió 15 %.
- Sin "no incluye". Terminás pintando gratis o rompiendo mampostería que no cotizaste.
- Colocación adentro del precio. Si el cliente la hace con otro, te pide descuento sobre un número que no sabés descomponer.
- Sin seña. Comprás el material y el cliente "lo pensó mejor".
- Un presupuesto distinto cada vez. Si el formato cambia, se te olvidan cosas. Usá siempre la misma plantilla, o un sistema que la arme por vos.
Armarlo una vez y repetirlo en minutos
Con la plantilla de arriba ya estás mejor que la mayoría. El siguiente paso es que no tengas que escribirla cada vez: Herrero Pro guarda tus materiales con precio, tu valor de hora y tu margen, arma el presupuesto con este mismo formato (detalle, condiciones, validez) y lo exporta en PDF con tu logo para mandarlo por WhatsApp. Cuando el hierro cambia de precio, actualizás un número y todas las cotizaciones abiertas se recalculan. La reja de este ejemplo ya viene como plantilla al crear la cuenta, y es gratis hasta 10 cotizaciones por mes.
Preguntas frecuentes
¿Conviene mandar el presupuesto detallado o solo el total?
Detallado en qué incluye, cerrado en el costo de los materiales. Un precio por cada ítem de trabajo (reja, portón, colocación).
¿Cuánta seña se pide?
Entre 40 y 50 % al confirmar, que cubre el material. El saldo, contra entrega o al terminar la colocación.
¿Cuánto tiempo vale un presupuesto de herrería?
Entre 7 y 15 días. Escribilo en el presupuesto, con fecha.
¿Hay que dar garantía?
Sí, por escrito y limitada: soldaduras y estructura por un plazo definido. Aclará que el óxido por falta de mantenimiento, los golpes y la pintura no entran.